As obras que forem doadas podem ser incorporadas ao acervo da biblioteca ou vão para a Reserva Técnica
Inicialmente antes de fazer a doação, a biblioteca orienta as pessoas a enviar fotos dos livros que querem doar pelo BiblioZap, serviço de atendimento via WhatsApp, cujo número é (19) 98970-7332. Os livros serão avaliados pela biblioteca. Rafael Antônio da Silva, coordenador do órgão, explica que o procedimento é para evitar que as pessoas tenham transtornos em trazer os livros.
Vale ressaltar que a biblioteca não aceita doações de livros didáticos, livros em mau estado de conservação, livros fotocopiados, apostilas e enciclopédias. Já no caso de revistas, quem quiser doá-las também deve enviar antes foto desses itens para serem avaliados pela equipe da biblioteca.
Caso os livros sejam aceitos, o interessado deve levá-los até a biblioteca, que funciona de segunda à sexta-feira, das 8h às 17h. A biblioteca está localizada na rua Luiz Camilo de Camargo, 581, região central, no piso inferior do Open Shopping. Para formalizar a doação, o interessado pode assinar um termo da biblioteca.
Atualmente, o acervo da biblioteca tem mais de 17.000 obras, e pode ser consultado por meio deste SITE (http://biblivre.hortolandia.sp.gov.br/Biblivre5/single/).