A Secretaria Municipal de Planejamento de Americana (Seplan) tem realizado diversas medidas para modernizar os trabalhos desenvolvidos nas suas unidades.
Foram trocados computadores que estavam obsoletos e, com a chegada de um scanner, teve início um processo de digitalização que vai transformar todos os arquivos de papel em digital. De junho até novembro de 2019, já foram digitalizados 1025 arquivos de loteamentos e desapropriações nos mais diversos tamanhos.
A previsão é que todos os documentos da secretaria se tornem digitais no prazo de mais seis meses: 210 arquivos de desapropriações; 870 de levantamentos topográficos; e 5.890 projetos arquitetônicos.
A medida deve garantir mais segurança no armazenamento dos documentos, além de desocupar espaço físico na Secretaria.
De acordo com o secretário, Angelo Sérgio Marton, são inúmeras as vantagens com a digitalização dos documentos.
“Temos o acesso facilitado a qualquer momento, possibilidade de edição e remessa de arquivos on-line, menor chance da perda de documentos, economia de espaço físico, entre outras”, afirma.
Na visão do secretário Marton, ganha não somente a prefeitura, mas todos os cidadãos americanenses, que ganham setores muito mais ágeis e eficientes.
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